Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: Brack Capital Russia
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
улица Некрасова 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
  • Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт аналогичной работы;
  • Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
  • Полностью "белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании.
  • График работы: 5/2, пон. - пят., 09.00 - 18.00 ч.
  • Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.