Администратор проектного офиса ИТ департамента

Что будет нужно делать?

• Мониторинг выполнения проектных планов, соблюдение сроков и ключевых этапов проекта.
• Отслеживание сроков сдачи документации и выполнения задач участниками проектов.
• Своевременное информирование участников команды о приближающихся дедлайнах.
• Обеспечение соблюдения утвержденных методологий и стандартов проектного управления (PMI, Agile, Waterfall и др.).
• Контроль применения инструментов управления проектами, таких как Jira, Confluence, Trello или аналогичных систем.
• Проведение регулярных проверок соответствия проектной деятельности стандартам и процессам компании.
• Выявление и мониторинг проблемных зон в проекте, сбор информации о рисках и проблемах.
• Подготовка отчетов по текущим проблемам, предложения по их решению.
• Поддержание эффективных коммуникаций между участниками проектов, отделами и заинтересованными сторонами.
• Организация и координация встреч, рабочих групп и совещаний.
• правление проектной документацией: создание, актуализация, систематизация и хранение документов.
• Ведение базы данных по проектам, включая протоколы, отчеты и решения.

Для нас важно:

• Знание методологий проектного управления (PMBOK, PRINCE2, Agile);
• Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira, Confluence.);
• Навыки организации календарно-ресурсного планировании и контроля реализации проектов в установленные сроки;
• Способность эффективно координировать несколько проектов одновременно, обеспечивая выполнение всех ключевых этапов и соответствие регламентным требованиям;
• Опыт консультирования команд по применению регламентированных процессов, лучших практик и эффективных методик в управлении проектами;
• Опыт разработки и улучшения процессов управления проектами в целях оптимизации ресурсов и повышения продуктивности команды;
• Уверенное владение программными продуктами для управления проектами;