Офис-менеджер/Секретарь (KOTRA Санкт-Петербург)

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Торговый Отдел Посольства Республики Корея
Уровень зарплаты:
от 60000 до 63000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Секретарь-ресепшионист (прием и распределение входящих звонков и корреспонденции).
  • Выполнение поручений директора и заместителя директора.
  • Оформление писем, уведомлений.
  • Административный и кадровый документооборот.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, мебель и т.д.), инвентаризация.
  • Ассистирование по:
  1. личному документообороту руководителей-экспатов;
  2. по бухгалтерским делам (первичная обработка банковских документов, пользование банковской платежной системой;
  3. организации мероприятий.

Требования к кандидату:

  • Аккуратность в работе с документами и банковскими платежами.
  • Ответственность в выполнении заданий.
  • Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники.
  • Знание английского языка (разговорного и письменного на уровне B2).
  • Знание корейского языка будет преимуществом.
  • Презентабельный внешний вид, пунктуальность, дружелюбие, грамотность.

Условия работы:

  • График работы: пн-пт.
  • Рабочий день: 9:00 - 18:00.
  • Выходные: суббота, воскресенье.
  • Заработная плата по результатам собеседования (1 раз в месяц).
  • Срок договора: 1 год с возможностью пролонгации.