Начальник управления делами

Обязанности:

• Обеспечение единого порядка и своевременности приема, регистрации учета, рассылки, архивирования и хранения поступающей, исходящей и внутренней документации;
• Контроль за организацией документационного обеспечения работы организации, совершенствование технологических процессов работы с документами;
• Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в организации;
• Осуществление контроля за деятельностью Архива университета;
• Организация и планирование работы структурного подразделения;
• Осуществление руководства деятельностью подразделения, обеспечения служебной дисциплины, контроля своевременности исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование (специалитет или магистратура);
• Дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, курсы повышения квалификации) в области документооборота и архивного дела будут преимуществом;
• Опыт работы в области организации документооборота (документационного обеспечения управления) не менее трех лет;
• Опыт руководящей работы;
• Знание основ законодательства Российской Федерации в области организации документооборота организации, образования.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00; перерыв для отдыха и питания 30 минут с 12:00 до 12:30;
• Бесплатное обучение по некоторым программам повышения квалификации;
• Наставничество на период адаптации;

• В Университете действует система нематериальной мотивации сотрудников:

• наградная политика работников ННГУ;

• социально направленные мероприятия;

• льготные условия предоставления помещений для коллективной физкультурно-оздоровительной работы и проведения спортивно-массовых мероприятий в спортзалах ННГУ;

• право преимущественной покупки продукции и посадочных материалов ботанического сада Университета;

• софинансирование путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников ННГУ;

• организацию летнего отдыха работников в ССОЛ «Заря»

• Для сотрудников университета, членам первичной профсоюзной организации предусмотрены выплаты: при рождении ребенка работника, на погребение ближайших родственников, работнику, являющемуся матерью (отцом), либо иным лицом, воспитывающим ребенка (опекуном, попечителем, приемным родителем) при поступлении ребенка в 1 класс, при окончании школы ребенком работника, при наступлении юбилейных дат, при приобретении абонемента в бассейн, в связи со сложной жизненной ситуацией.