Секретарь

Обязанности:

• Приём посетителей и обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, фрукты, заказ канцтоваров и пр.);
• Приём и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, ведение реестра вх и исх корреспонденции;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
• Обеспечение своевременного адресного распределения поручений, распоряжений, приказов руководителя и осуществлять контроль их исполнения;
• Работа в СЭД/МОСЭДО
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых встреч, совещаний;
• Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов и проч.;
• Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка писем и посылок);
• Оформление временных пропусков;
• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки;
• Ведение протоколов встреч/совещаний и подготовка сводных отчетов по итогам проведенных совещаний (выступлениям, решениям, поручениям и тп);
• Координация работы уборщицы, контроль за порядком в офисе;

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехника;
• Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Маяковская и ст.м. Белорусская;