Офис-менеджер

Московский филиал ООО «Хавле Индустриверке» - признанного лидера в производстве инженерного оборудования для городских водопроводных систем, ищет специалиста для работы в офисе:

Основные обязанности будущего сотрудника заключаются :

• Прием и распределение входящих звонков и запросов на электронную почту;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России); ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Взаимодействие с Поставщиками (оформление счетов в Навижн, закрывающие документы, акты- сверки);
• Ведение реестра отгрузочных документов (УПД) от клиентов и , составление описи;
• Обеспечение офиса канцелярией и продуктами питания;
• Связь с организациями, обеспечивающими ремонт офисной техники, кондиционеров, кулера и т.д.;
• Тревел-поддержка сотрудников (около 10 человек);
• Учет рабочего времени сотрудников филиала;
• Встреча гостей компании, оформление пропусков;
• Выполнение поручений руководства по профильным вопросам;

Для нас важно:

• Доброжелательность, позитивное мышление, готовность обучаться и развиваться;
• Аккуратность, опрятность, исполнительность;
• Коммуникабельность, желание помогать, умение работать в команде;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом;
• Готовность быть на связи в случаях форс-мажора;

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; полностью белая заработная плата;

• График работы: с 09:00 до 18.00, 5/2 – нормированный рабочий день;
• ДМС после года работы;
• Дружный коллектив, корпоративы, возможность прохождения обучающих тренингов за счет компании.