Старая Басманная улица 7с2
Pearl Lotus - дистрибьютор IT-оборудования для Enterprise сегмента.
Цель должности: вести корректный документооборот с контрагентами общества и закупать товары и услуги.
Ты получаешь:
-
Полностью белую зарплату и оформление по договору ТК РФ с первого дня;
-
График работы 5/2, начало рабочего дня с 10:00 до 19:00;
-
Комфортный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Красные ворота и ст. м. Курская;
-
Возможность реализовать амбиции: профессиональный и карьерный рост (простая и понятная карьерная лестница).
-
Гибкое руководство, открытое к предложениям, идеям и дополнительным бонусам.
Тебе предстоит:
- Вести документооборот: сканировать; обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Мониторить рынок поставщиков товаров и услуг на предмет анализа цен и возможности снижения затрат на их закупку (логистика, офисные товары, прочие услуги);
- Организовывать и контролировать заключение договоров с контрагентами, проверять корректность заполнения и предоставления первичной документации;
- Помогать отделу продаж, подготавливать КП ( коммерческого предложения), а также взаимодействовать с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделом;
- Оформлять заявки на командировки, выставки, конференции и прочие мероприятия сотрудников;
- Бронировать гостиницы, покупать авиа, ж/д билеты;
- Оформлять интернет-заказы;
- Взаимодействовать с курьерскими службами;
- Принимать и координировать телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
- Администрировать Bitrix24 (есть обучение);
- Поддерживать и жизнеобеспечивать офис компании;
- Выполнять иные задачи и поручения руководителя.
Опыт, который пригодится:
- Знание и применение основ ведения документооборота и делопроизводства;
- Владение ПК (Пакет MS Office, электронная почта, мессенджеры, поиск информации в интернете);
- Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение самостоятельно искать информацию, ее структурировать и качественного представлять другим лицам.
Если ты ответственный(-ая) и жизнерадостный(-ая), и хочешь работать в крутом и заряженном коллективе - пиши в сопроводительном письме фразу: "Хочу работать в Жемчужном Лотосе"!!
