Офис-менеджер

Наша команда ищет офис-менеджера в Благотворительный Фонд «АиФ. Доброе сердце». На протяжении 19 лет фонд помогает тяжелобольным детям и взрослым получить жизненно необходимые лекарства, которые не входят в перечень ОМС; попасть на операцию, когда закончились квоты; купить дорогостоящее медоборудование и просто почувствовать человеческую поддержку. Фонд также реализует проекты, связанные с сопровождением семей благополучателей: юридическая и психологическая поддержка, вопросы маршрутизации сложных случаев через кейс-подход. «АиФ. Доброе сердце» активно развивает проекты социального маркетинга, работу с блогерами и волонтерский фандрайзинг.

Наша команда и проекты динамично растут и развиваются. Эта позиция — отличный шанс расти вместе с нами.

Задачи:

• Реализация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с контрагентами, с курьерскими и почтовыми службами, учет, хранение и архивирование документов;
• Обработка входящих звонков;
• Первичная обработка входящих обращений в Битрикс 24;
• Помощь в подготовке финансовых отчетов;
• Работа с локальными и облачными дисками, эл. почтой и оргтехникой;
• Ведение протокола встреч и совещаний (фиксация сроков, договоренностей и ответственных, а также контроль выполнения задач по ним);
• Ведение общего календаря фонда (взаимодействие со всеми подразделениями фонда);
• Обеспечение офиса фонда канцтоварами и иными материалами, необходимыми для работы;
• Учет и хранение документов;
• Быть нашим тылом.

Мы с вами сработаемся в одной команде, если:

• Вы рады учиться новому;
• Обладаете навыками многозадачности;
• Вы коммуникабельны, открыты, проактивны и гибки;
• Разделяете наши ценности;
• Знаете MS Office, Яндекс 360, Битрикс 24

Условия:
— Гибридный график (оффлайн в офисе 4 дня в неделю);

• официальное трудоустройство;
• работа в профессиональной команде;