Мясницкая улица 42
Наша команда активно ищет администратора офиса.
Если ты любишь порядок в делах и документах, можешь из хаоса создать систему, говоришь многозадачности "да", проактивен, открыт новым навыкам и умениями, то наша встреча не случайна.
На протяжении 20 лет фонд "АиФ.Доброе сердце" помогает тяжелобольным детям и взрослым получить жизненно необходимые лекарства, которые не входят в перечень ОМС; попасть на операцию, когда закончились квоты; купить дорогостоящее медоборудование и просто почувствовать человеческую поддержку. Фонд также реализует проекты, связанные с сопровождением семей благополучателей: юридическая и психологическая поддержка, вопросы маршрутизации сложных случаев через кейс-подход. «АиФ. Доброе сердце» активно развивает проекты социального маркетинга, работу с блогерами и волонтерский фандрайзинг.
Наша команда и проекты динамично растут и развиваются. Эта позиция — отличный шанс расти вместе с нами.
Задачи:
- Реализация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с контрагентами, с курьерскими и почтовыми службами, учет, хранение и архивирование документов;
- Обработка входящих звонков;
- Первичная обработка входящих обращений в Битрикс 24;
- Помощь в подготовке финансовых отчетов;
- Работа с локальными и облачными дисками, эл. почтой и оргтехникой;
- Ведение протокола встреч и совещаний (фиксация сроков, договоренностей и ответственных, а также контроль выполнения задач по ним);
- Выполнение поручений директора;
- Ведение общего календаря фонда (взаимодействие со всеми подразделениями фонда);
- Обеспечение офиса фонда канцтоварами и иными материалами, необходимыми для работы;
- Быть нашим тылом.
Мы с вами сработаемся в одной команде, если:
- Вы рады учиться новому;
- Обладаете навыками многозадачности;
- Вы коммуникабельны, открыты, проактивны и гибки;
- Разделяете наши ценности;
- Знаете MS Office, Яндекс 360, Битрикс 24
Условия:
— Гибридный график (оффлайн в офисе 4 дня в неделю);
- официальное трудоустройство;
- работа в профессиональной команде;
