Администратор

Обязанности:

• Должность администратора Новоуренгойского городского суда (далее – Администратор) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители». На должность администратора назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

• Основные обязанности администратора по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

• Обеспечение безопасности судебной деятельности:

• организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

  организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятия мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

  - организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

  - осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

  - разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в здании (сооружениях) суда в рабочее время и нерабочее время;

  организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности суда.

  Организация процессов информатизации:организация и контроль процессов информатизации в суде;контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в суде;участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

• Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

  организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

  организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда;организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

  осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, Управления.организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

  осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

  организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

• Организация делопроизводства и работы архива районного (городского) суда:

  - осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда; - организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств; организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд; осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы; оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

• Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей: подготовка и направление в управление Судебного департамента в Ямало-Ненецком автономном округе полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

  своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления; своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

• Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

  сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение; обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам – принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании; своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

• Организация страхования жизни и здоровья судей: информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления о наступлении страховых случаев, оказание судье и члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию; своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей. - Организация страхования имущества судей: своевременное извещение председателя суда и Управление о наступлении страхового случая;

  оказание помощи в подготовке необходимых документов; своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

• Организация материально-технического обеспечения деятельности суда: определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другие) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами; участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных; участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок; участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Управления; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании; организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

  участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

• Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами: определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации; организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта; проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта; организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами; организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств; контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

Требования: На должность администратора назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.