Специалист по организации мероприятий (Event менеджер)

Мы ищем опытного специалиста, который будет организовывать внешние и внутренние корпоративные мероприятия.

Основное в работе:

• организовывать внутренние и внешние корпоративные мероприятия;
• закупать подарки для сотрудников и партнеров компании (от идеи и разработки макетов, до проведения тендерной закупки);
• составлять и согласовывать технические задания и макеты на изготовление продукции;
• планировать отправки (доставки) подарков сотрудникам и клиентам/партнерам);
• вести документооборот с контрагентами и клиентами (договоры, закрывающие бухгалтерские документы, оформление заявок на оплату);
• составлять и защищать бюджет расходов на мероприятия и производство корпоративных подарков;
• вести базу данных подрядчиков;
• проводить необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
• отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий, событий и трендов в сегменте бизнес-подарков и презентовать их своему руководителю;
• вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам, проводить опросы, анализировать результаты.

Что для нас важно:

• опыт не менее 2 лет в роли event-менеджера;
• опыт разработки концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
• опыт планирования и организации различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий;
• опыт планирования и организации разработки и изготовления подарочной продукции;
• уметь составлять детальную программу мероприятия, сценарий и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
• уметь собирать, изучать и анализировать требования внешних и внутренних клиентов;
• уметь предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
• иметь навык визуального оформления материалов, верстки материалов в системах корпоративных порталов, сайтов и на подарках.

Дополнительно оценим:

• понимание специфики потребностей внешнего и внутреннего клиента;
• понимание специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
• знания основ маркетинга и рекламы;
• знания основ логистики и организации закупочной деятельности;
• знание методов определения поставщиков (подрядчиков и исполнителей);
• знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• понимание процесса проведения и планирования закупок.

У нас:

• проекты для федеральных операторов (ТОП-3) и разнообразный технологический стек;
• возможности для повышения экспертизы в разных продуктовых командах;
• открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании;
• прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы;
• есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах:

1. льготы в соответствии с государственной поддержкой для аккредитованной ИТ компании;
2. гибкое начало дня и возможность работать удаленно из любой точки на карте РФ;
3. просторный современный офис у Финского залива;
4. английский разговорный клуб;
5. конкурентный «белый» доход (оклад+квартальные премии), ДМС со стоматологией, социальные программы, индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот (спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (в т.ч. детей), профессиональная литература); корпоративные тарифы на сотовую связь, ежемесячная финансовая компенсация при использовании личного оборудования.