Нефтеюганское шоссе 62к1
Обязанности:
- административная и информационная поддержка руководителя:
- выполнение поручений руководителя;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- прием входящих и совершение исходящих звонков, перенаправление в нужный отдел;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
- составление сводной информации для руководства о посещении работников, о выполненных работах;
- почтовая корреспонденция (получение, оформление, отправка);
- составление заявок на изготовление пропусков;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- замещение специалиста отдела кадров во время его отсутствия, прием сотрудников.
Требования:
- наличие высшего образования;
- уровень владения ПК – уверенный пользователь;
- знание программ Word‚ Excel;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- честность;
- желание обучаться и развиваться;
- умение быстро адаптироваться;
- пунктуальность;
- грамотность.
Условия:
- работа на постоянной основе;
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу; суббота, воскресенье – выходные дни.
