Обязанности:
Обеспечение работы приёмной директора компании
Приём и переадресация входящих звонков
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации, протоколирование совещаний
Полная административная поддержка руководителя
Отправка и прием писем в почтовом отделении Почта России
Регистрация и обработка корреспонденции
Выполнение заданий и поручений руководства
Обеспечение комфортной работы руководителя
Организация встреч гостей
Обеспечение деятельности предприятия: организация, участие в проведении собраний и совещаний различного характера; заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль
Проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации
Другие обязанности согласно должностной инструкции
Требования:
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой
Знание основных офисных программ и оргтехники
Грамотная письменная и устная речь
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность
Условия:
График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00)
Заработная плата фиксированная
Уютный офис
Дружный коллектив
Оформление, отпуск и ТД в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет
Доставка до места работы
