Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль оплаты счетов по проектам и прочим счетам по хоз. деятельности компании;
• Сбор сведений по закупленным товарам по проектам компании;
• Сбор первичной документации и передача бухгалтеру;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма и телефонные звонки;
• Оформление командировок для сотрудников, включая заказ билетов и бронирование отелей;
• Закупки для офиса;
• Заказ курьеров для отправки корреспонденции по России и зарубеж;
• Поиск поставщиков и заказ рекламно-сувенирной продукции;
• Составление деловых писем и осуществление деловой переписки;
• Поддержка руководства: выполнение поручений, связанные с организацией личных встреч, а также решением нестандартных задач.

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Знание Excel, Google Sheets;
• Опыт работы с бухгалтерской первичной документацией.

Условия:

• Рабочий график 5/2 пн.-пч. 09-18.00, пт. 09 -17.00
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Офис расположен по адресу: Авиамоторная 55к1.