Секретарь/помощник руководителя

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Обязанности:

• Контроль исполнения документов в системе ИС «1С:Электронный документооборот», подготовка докладных записок на имя генерального директора, служебных записок

• Согласование с заместителем генерального директора документов, распоряжений, приказов

• Дальнейшее перераспределение по направлениям внутри подразделения Финансово-экономического блока.

• Согласование и сопровождение в системе ИС «1С:Электронный документооборот»:

- формирование, исполнение Приказов;

- внесение и контроль информации в систему (заведение, корректировка, закрытие поручений);

- подготовка и отражение первичных отчетных документов, писем по исполнению поручений и коллегиальных органов управления.

• Своевременное и точное исполнение производственных приказов и устных распоряжений, заместителя генерального директора по экономике и финансам.
• Составления табеля учета рабочего времени и предоставление иных документов по запросам кадровой службы.
• Сбор и предоставление информации для кадровой

  службы по подразделению ФЭБ (отпуск, ревакцинация, больничные и т.д.).

• Ведение журналов учета по охране труда, пожарной безопасности, инструкций для работников ФЭБ. Оформление Актов проверки закрепленных помещений подразделений Финансово-экономического блока обеспечению безопасности АО «ФЦНИВТ» СНПО «Элерон».

• Оформление документов и сопровождение при приеме на работу в подразделение ФЭБ в АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон».

• Прием-передача, регистрация документов с пометкой «Для служебного пользования» в журнале учета. Консолидация и направление по подразделению ФЭБ.

• Работа в Vipnet. Ведение журналов учета работ АРМ ИСУП ФАИП.

• Работа в ЕОСДО.

• Формирование и поддержание в надлежащем виде архива документов.

• Travel-поддержка (заказ билетов, такси, бронь отеля).

• Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях, праздниках, заказ подарков.

• Подготовка презентационных материалов для руководителя.

• Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах.

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Высшее образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 8:30 по 17:30, 8-ми часовой рабочий день
• ​Белая стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Годовой бонус по итогам выполненных планов
• На предприятии действует коллективный договор
• Место работы в 7 минутах пешком от метро Домодедовская
• ДМС по истечению испытательного срока
• Спортзал на территории Организации
• Спортивные соревнования в различных направлениях
• Отдых для детей и другие программы для всей семьи
• На территории предприятия столовая с доступными ценами