Помощник руководителя

В компанию конгресс-оператора, организующие научные мероприятия для врачей различных специальностей. Приглашаем Помощника руководителя на полную занятость, офисный формат работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Устная и письменная грамотность;
• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода;

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Выполнение поручений руководителей подразделений;
• Организация телефонных переговоров руководителей;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, бронирование переговорной комнаты);
• Организация приема посетителей;
• Ведение внутренней и внешней переписки;
• Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.