Личный помощник руководителя - секретарь в офис

Дата размещения вакансии: 02.01.2025
Работодатель: Нонаме
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

  • Помощь в контроле постановки и выполнения задач подразделениями и ответственных людей, связанных с работой ресторанов нашей сети.
  • Взаимодействие с арендаторами (сбор показаний, передача и принятие документов)
  • организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
  • Планирование потребностей организаций в ресурсах и инструментах.
  • Контроль своевременности выполнения поставленных задач.
  • Осуществление планирования потребностей организации в персонале.
  • Помощь двум управляющим ресторанов в повседневных задачах, связанными с управлением ресторанами, поиском информации, оборудования и наймом сотрудников.
  • Формирование таблицы поставленных задач, сроков и контроль их исполнения
  • Помощь сотрудникам бухгалтерии и управляющим в поиске информации, поиском документов и мелкими задачами, в случае наличии свободного времени.

Требования:

  • проактивность, желание работать и развиваться в молодой развивающейся компании
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Умения работать с орг.техникой и офисными приложениями (сканирование, отправка по электронной почте, подготовка документов на подпись, сортировка документации).
  • Умение логически мыслить и искать необходимую информацию в интернет.
  • Умение работать с Эксель таблицами.
  • Аккуратность и исполнительность в работе.
  • Готовность в случае необходимости к редким командировкам в Казань или Москву, для анализа конкурентного рынка/передачи или получения документов/проведения встреч.

Условия:

  • стабильная заработная плата 2 раза в месяц (аванс/расчет)
  • Офис в центре города.
  • Работа пн-пт (8 часовой рабочий день).