Офис менеджер / Ассистент руководителя

Привет! Мы — команда getmatch, лидер IT-рекрутингового рынка России. Мы разрабатываем два HR-tech продукта – одноименный карьерный маркетплейс Getmatch и поисковую систему Matchy – и предоставляем услуги по модели рекрутингового агентства и ресурсного аутсорсинга.

Нашими продуктами пользуется большинство технологических компаний страны. В 2023 каждый 50-ый IT-найм в России случился с помощью наших продуктов и сервисов, а каждый 5-ый IT-специалист следит за рынком труда с помощью наших решений.

Мы ищем Офис менеджера для заботы о наших сотрудниках и офисном пространстве. В этой роли тебе предстоит взять на себя административную поддержку команды с офисом на Динамо и штатом 100 человек.

Какие задачи тебя ждут:

Менеджмент офиса:

• работа с арендатором и субарендатором

• создание уюта в офисе, работа над дизайном пространства

• закупки в офис, координация клининга и ремонтных работ

• заказ кейтеринга

• документооборот, работа с курьерскими службами

Поддержка сотрудников:

• авансовые отчеты

• помощь в бронировании отелей и билетов

• оформление командировок

• подключение/ отключение корпоративной связи

Работа с личными запросами руководителя (20-30% времени)

Помощь в организации корпоративных мероприятий

Планирование и ведение бюджета в рамках направления

Мы ждем, что ты:

• Имеешь аналогичный опыт (от 2ух лет)
• Умеешь работать самостоятельно, четко и в срок
• Любишь работать с людьми. Получаешь удовольствие от общения и умеешь находить общий язык с разными людьми.
• Интерес к IT и HR областям
• Имеешь опыт общения с поставщиками/ организаторами/ провайдерами
• Уверенно владеешь ПК (Google Docs, Excel, Диадок, готовность изучать новые инструменты - Slack, Notion)
• Владение английским языком на уровне Intermediate

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией
• Работу в аккредитованной IT-компании, официальное трудоустройство с первого дня работы
• Офисный формат работы (для данной роли другой формат не предусмотрен)
• 100% оплату 10 дней больничного листа
• +3 дня к основному отпуску
• Частичная компенсация фитнеса
• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании
• Работу в современном дружелюбном офисе в 10 минутах от метро Динамо