Секретарь-инспектор по кадрам

Обязанности:

• ведение делопроизводства 3 микро организаций: входящая, исходящая корреспонденция, реестры, отслеживание рабочей электронной почты, реестры договоров, приказы по общей деятельности, приказы по командировкам
• ведение кадрового делопроизводства, воинского учета, документации по профсоюзу, документации по ОТ (штат 25 человек)
• выполнение поручений генерального директора (сбор, составление, отправка документов, поиск информации)
• подготовка официальных писем и запросов
• прием и распределение звонков (АТС), фиксирование и передача информации
• travel-поддержка сотрудников (организация командировок)
• отправка простых и заказных писем, ускоренной почты
• решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.), взаимодействие с обслуживающими организациями
• встреча и сопровождение посетителей офиса
• контроль учета рабочего времени сотрудников
• взаимодействие с сотрудниками

Требования:

• опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера обязателен
• опыт ведения кадровой документации
• знание делопроизводства, деловой этики
• опрятный презентабельный внешний вид, грамотная речь
• уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники

Условия:

• комфортабельный офис в центре города
• отдельное рабочее место
• профессиональный сплоченный коллектив
• пятидневная рабочая неделя