Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 22.01.2025
Работодатель: Оборудованиеторг
Уровень зарплаты:
от 1400 RUR
Город:
Минск
улица Казинца 11А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная отправка писем, документации, прием писем)

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов.

- Выполнение распоряжений и поручений руководителя.

- Заказ питьевой воды, канцелярии, хозяйственных товаров на офис.

- Поддержание порядка на офисе.

- Поиск необходимой информации по запросу.

- Ведение кадровой документации.

- Работа в CRM-системе (Битрикс24).

- Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц.

- Прием и распределение входящих звонков, отправка факса, электронной почты

- Предоставление ежемесячной отчетности в бухгалтерию по заключённым договорам.

Требования:

  • Внимательность
  • Аккуратность
  • Ответственность
  • Жизнерадостность
  • Умение грамотно распределять время
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Хорошее знание Word, Excel, владение оргтехникой
  • Стрессоустойчивость в условиях мультизадачности

Условия:

- Уютный офис в БЦ «Гермес», ул. Казинца, 11а, оф. 501А

- Комфортное рабочее место

- Полная занятость в офисе, рабочий день пн-чт: с 8:55 до 17:30, пт: с 8:55 до 17:05

- Профессиональный и дружный коллектив