Секретарь-референт/офис-менеджер/делопроизводитель

Mind Games Software с 2019 года воплощает в жизнь самые разнообразные и интересные задачи: разработка интерактивного обучающего программного обеспечения, реализация решений для бизнеса, роботизированных систем. Большинство проектов реализованы в VR либо интегрированы в разрабатываемый нами Hardware. Компания - резидент ПВТ.

Обязанности:

Офисные:

• Прием и распределение телефонных звонков, имейлов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/ кофе);
• Организация и проведение корпоративных мероприятий (под кураторством HR-ра)
• Заказ фирменной сувенирной продукции к праздникам и мероприятиям (под кураторством HR-ра)
• Ведение страниц в социальных сетях Instagram, Youtube и тд. (составление планов постов, создание контента, организация фотосъемок (при необходимости);
• Участие в выставках, сопровождение руководителей на мероприятиях
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений, распоряжений руководства.

Делопроизводство:

• Ежедневная работа с первичными документами (внесение в систему)
• Составление договоров подряда с физ.лицами (по шаблону)
• Ведение кадрового делопроизводства, воинского учета
• Организация и ведение командировок
• Внутренний и внешний документооборот
• Контроль заполнения сотрудниками отчетов (общий чек-лист, напоминание)

Требования:

• Уверенное владение компьютером, офисной техникой.
• Опыт работы в 1С
• Внимательность и усидчивость
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный вид и грамотная речь

Будет плюсом:

• Опыт работы бухгалтером
• Права категории B и опыт вождения
• Знание иностранных языков

Условия:

• Стабильная заработная плата, оформление в штат;

• Дружный коллектив, лояльное руководство;

• Удобное расположение офиса;

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1380955/detail-public/