Бизнес-ассистент/помощник руководителя мебельного производства

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Арслан, я являюсь руководителем и совладельцем компании “Виндсаил”! Мы занимаемся производством авторской мебели по индивидуальным дизайн проектам.
Виндсаил — Семейная мастерская, создана в 2010 году, моим отцом в городе Казань.
Мы не работаем с посредниками, все циклы изготовления проходят исключительно на нашем производстве, площадь которого составляет 1200 кв.метров.

За все время работы нашей мастерской, мы добились определенных результатов, приведу несколько примеров:

• В 2023 году наша выручка составила 60 миллионов рублей, а в 2024 году порядка 100 миллионов

• Нам удалось повысить средний чек заказов в 3 раза

• Наше производство выросло на 30% и мы не собираемся на этом останавливаться

Наши клиенты выбирают нас прежде всего за:

• Индивидуальный подход- Мы ценим каждого клиента и гарантируем индивидуальный подход к решению интерьерных задач.

• Огромный опыт- Уже 20 лет мы занимаемся любимым делом, наш коллектив владеет богатым опытом в области столярного искусства и мы гарантируем высочайшее качество наших изделий

• Собственное производство- Мы гордимся собственным производством, оборудованным передовыми итальянскими станками, что позволяет нам контролировать все этапы производства.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Инициативность и проактивность- если мы проявляем интерес к работе и нашему продукту, то наш успех и индивидуальность растут на глазах

• Честность и открытость- в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Порядочность- это одна из наших ключевых ценностей, благодаря постоянному совершенствованию команды и уважению к друг другу, мы беспрерывно растем и развиваемся.

Цель компании: Постоянное улучшение качества нашего продукта, формирование сильной команды и совершенствование системы работы компании. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в достижении этой цели.

Нам точно нужно работать вместе если :

• Эмпатия- это одна из твоих сильных сторон, ты проявляешь чуткость и понимание к эмоциям и потребностям других, умеешь строить доверительные отношения и обеспечивать поддержку в сложных ситуациях.

• Инициативный- проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, можешь предугадать сразу несколько векторов решения задачи.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи.

• Ты эффективно планируешь и грамотно распределяешь свое время, постоянно улучшаешь навык тайм-менеджмента

• Ты результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца

• Тебе искренне интересна сфера, в которой мы работаем и ты хочешь развиваться и расти как руководитель

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: перекладываешь ответственность, не имеешь желания развиваться и быть лидером и являешься необязательным человеком. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в крупной, амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста до управляющего и директора департамента, рост в заработной плате

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Возможность лично посещать крупные мероприятия, оффлайн обучения и мастермайнды, быть в кругу топовых предпринимателей

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

• Возможность с нуля быть причастным к развитию нового направления и пройти этот путь вместе со мной

• Большой, дружный и креативный коллектив и экологичную атмосферу внутри команды

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Создание новых и ведение текущих таблиц компании, проверка индивидуальных отчетов сотрудников

• Ведение отдела контроля качества (периодический прозвон заказчиков и дизайнеров и сбор обратной связи)

• Постановка и контроль исполнения задач сотрудников

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль дедлайнов

• Внедрение новых идей и инструментов в работу

• Поиск, анализ и систематизация информации

• Организация мероприятий внутри компании

• Выезды на объекты совместно с руководителем

• Ведение календаря руководителя (напоминание о всех встречах, задачах, мероприятиях)

• Первичный HR функционал (коммуникация с сотрудникам и руководителями отделов, нужно следить за состоянием команды)

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя, рост и развитие компании.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

• Свободное владение MS Office (Word, Excel)+ умение работать в Битрикс24

• Будет плюсом, если: есть права или автомобиль, имеешь опыт работы в продажах. У тебя есть понимание и насмотренность, как работает производство.

Что по условиям:

• Работа в офисе по адресу: г. Казань, ул. Кулагина 17.

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 9:00-17.00, СБ и ВС выходной.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц)- 70 000 рублей, далее 70.000+KPI. Постепенно система мотивации может доходить до 150 000р

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Арсланом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.