от 100000 до 150000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение делового календаря руководителя, назначение/перенос встреч, заказ такси, бронирование ресторанов;
- Организация командировок руководителя: визовая поддержка, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль работы офиса: поддержание порядка, контроль своевременных оплат поставщикам услуг, заказ расходников, мебели, оборудования и т.д.;
- Прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами, контроль почтовых отправлений);
- Ведение журнала документов и обеспечение хранения и порядка в архиве документов;
- Сбор и обработка отчетов контрагентов, ведение реестра отчетов;
- Участие в организации корпоративных и выставочных мероприятий;
- Выполнение прочих поручений руководителя;
Требования:
- Высшее образование;
- Английский язык (В2/С1) - прием телефонных звонков, подготовка писем, участие в переговорах;
- Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, опыт работы в 1С будет преимуществом;
- Знание правил документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Организованность, умение планировать;
- Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость;
Условия:
- Официальное оформление, официальная заработная плата выплачивается дважды в месяц;
- Размер заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта кандидата;
- Место работы: ул. Горбунова 2с3, м. Молодежная, МЦД 1 с. Платформа Сетунь;
- Комфортный офис, график 5/2, 10-19;
- Небольшой, молодой, дружный, творческий коллектив;
- Перспективы роста внутри компании;
