Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Александрова Консалтинг
Уровень зарплаты:
от 70000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация встречи их координирование, общение с клиентами
  • Ведение календаря, распределение нагрузки (на месяц, на неделю задачи)
  • Управление временем
  • Присутствие на встречах, конспектирование
  • Ведение базы знаний, компоновка и отправка клиентам материалов
  • Ведение отчетности по клиентам в CRM (карточки клиентов (запросы, данные и т.д.)
  • Контроль оплаты, подготовка договоров из шаблонов, реквизитов и т.д.
  • Разовые поручения (подборка внешних мероприятий на 2 месяца, организация подарков для клиентов, в т.ч. за пределами РФ)
  • Ответы клиентам в чатах, на связи с 10:00 до 21:00

Требования:

  • Умение работать в стандартных программах (календарь, MO, презентации и т.д.)
  • Грамотность и умение вести деловую переписку
  • Базовый документооборот
  • Тайм-менеджмент, планирование, расстановка приоритетов
  • Умение структурировать информацию, документы, материалы
  • Навыки делового этикета (работа с собственниками бизнеса)

Условия:

  • 5/2 СБ ВС - выходные (майские,январские отпуск)
  • Если клиент пишет, то на связи с 10:00 до 21:00, zoom, мессенджеры
  • Оформление самозанятым с 1 дня
  • Оплата 70 000 фикс + (KPI 30.000)и при увеличении объемов (оффлайн мероприятия) - до 120 000.
  • Оплата 5 числа ежемесячно.