Офис-менеджер, делопроизводитель

В нашу команду требуется приветливый, инициативный, ответственный офис-менеджер.

Обязанности:

- замещение секретаря на период его отсутствия;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами, аренда переговорного помещения в БЦ);

- организация деловых поездок(командировок) сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей и т.д.);

- взаимодействие с контрагентами (мелкие закупки-подарки, страховые, курьерские службы и т д)

- оформление пропусков для сотрудников организации в международные аэропорты и сторонние компании;

- организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров;

- быстрое реагирование на разноплановые поручения.

Что мы ожидаем от Вас:

- Позитивность и дружелюбие - для нас важна атмосфера в коллективе;

- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность;

- Приветствуется опыт в должности офис-менеджера, секретаря, делопроизводителя ;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать с ПК (Microsoft Office);

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00)

- Оплачиваемые обеды, чай, кофе;

- Офис: метро Тульская (13 минут пешком от метро) или 10 минут на трамвае от метро Шаболовская;

- Молодой, дружный коллектив.

Если вы готовы стать неотъемлемой частью нашей команды и внести свой вклад в создание позитивной рабочей атмосферы, мы будем рады встрече с вами!)