Помощник директора, офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности двух офисов: заказ воды, чая, кофе, канцелярский принадлежностей и пр. + контроль запасов;
• Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание мероприятий (дни рождения коллег, значимые даты фирмы), организация и курирование мероприятий;
• Организация встречи гостей, курьеров;
• Обеспечение руководителя кофе/чаем по необходимости;
• Работа с документами;
• Администрирование системы управления (контроль исполнения задач, отслеживание сроков задач в программе Notion);
• Выполнение поручений руководителя (личный календарь, заказ билетов, бронирование).
• Обеспечение взаимодействия между отделами, закупки по надобности.
• Мониторинг SMM;

— Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;

— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;

— Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов ( в программе Notion).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное владение базовыми компьютерными программами;
• Ориентация на результат;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт в аналогичной должности от 2х лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00 по договоренности);
• Работа в уютном офисе на свежем воздухе;
• Дружный коллектив.
• Место работы: д. Заболотье, ул. Ленинская 32Б