Секретарь

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя учреждения на бумажном носителе, а также посредством ЭДО;
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в том числе посредством ЭДО;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой;
• Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов;
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Требования:

• Высшее образование.

Условия:

• 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45);
• Оформление по ТК РФ.