Офис-менеджер

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Приём посетителей офиса, вызов такси сотрудникам и гостям офиса по заявке, оформление пропусков в офис

• Прием и переадресация телефонных звонков, факсов

• Осуществление консультационной поддержки сотрудникам

• Решение административно-организационных вопросов жизнеобеспечения офиса

• Подготовка переговорных к совещаниям/видеоконференциям

• Регистрация входящей/исходящей документации, обработка электронной корреспонденции

• Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты

• Выполнение заявок по мобильной связи, выдача проездных карт сотрудникам

• Выполнение поручений руководителя

• Доступность в нерабочее время для решения организационных вопросов

• Travel-поддержка топ-менеджеров в офисе

• Помощь в координации графика Генерального директора в дни присутствия в офисе

• Организация кейтеринга в рамках длительных совещаний

Мы ожидаем:

• Профиль образования значения не имеет, опыт работы на административных позициях
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в 1С и Axapta будет преимуществом
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города Москва-Сити, башня «Империя», 47 этаж.