Привет!
Мы Digital-агентство полного цикла «Aerokod». Имеем большую экспертизу в комплексном маркетинге для застройщиков, крипто проектов и медицины. Являемся аккредитованной IT-компанией.
Наша основная миссия — создавать уникальные идеи и проекты, креативные дизайны и продукты, способствующие успеху компаний в digital-среде.
Наша команда включает более 45 талантливых профессионалов.
В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера/Делопроизводителя.
Обязанности:
-
Следить за функционированием офиса (обустройство);
-
Осуществлять закупки необходимые для жизнедеятельности офиса. Вести учет финансовых затрат по ним;
-
Контролировать работу контрагентов по снабжению;
-
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
-
Следить за состоянием имущественного фонда компании, исправностью офисного и хозяйственного оборудования, регулярное проведение инвентаризации;
-
Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
-
Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач;
-
Оказывать работникам помощь в организации рабочего места;
-
Работать с документооборотом компании.
Ты нам подходишь, если:
- Умеешь вести деловую переписку;
-
Понимаешь основы договорной работы, порядок заключения договоров;
-
Знаешь правила составления и оформления справочных, организационных и управленческих документов.
-
Понимаешь принципы организации снабжения офиса и работы с контрагентами;
-
Организация встреч в офисе не составит для тебя труда;
-
Умеешь работать с компьютером, сервисами для работы с документами и расчетами;
- Ты инициативный, коммуникабельный и активный человек.
Условия:
- Дружная команда профессионалов в digital-маркетинге;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Отзывчивое руководство, заинтересованное в росте сотрудников;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Активная корпоративная жизнь;
- Отличное рабочее место, круглосуточный доступ, уютный офис, натуральный кофе.
