Офис-менеджер

Группа компаний Smart group работает на рынке коммерческих интерьеров более 20 лет. За это время мы выросли из небольшого офиса в Санкт-Петербурге до сети филиалов по всей стране (и даже за ее пределами), открыли собственное производство и успешно завершили сотни уникальных проектных задач.

Сфера деятельности - полное оснащение и отделка коммерческих помещений под ключ. Над этой задачей сейчас работают более 1000 сотрудников компании. Мы убеждены, что главное в бизнесе – это люди!

Для направления озеленения интерьеров (компания FLORISTA) находимся в поиске Офис-менеджера.

Обязанности

· Прием и распределение телефонных звонков;

· Прием посетителей (чай/кофе);

· Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);

· Поддержание жизнедеятельности офиса;

· Отправка междугородных и международных отправлений;

· Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;

· Взаимодействие с курьерскими службами;

· Заведение пропусков в системе СКуД;

· Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);

· Контроль за корпоративной телефонной связью;

· Выполнение распоряжений руководителя;

· Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.

Требования

· Опыт работы от года;

· Презентабельный внешний вид;

· Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;

· Опыт работы с 1С как преимущество;

· Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

· Умение работать в режиме многозадачности;

Условия

· График работы: 5/2, с 09:00-18:00;

· Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный);

· Уютный и красивый офис ст. м. Автозаводская, 5 мин от метро

· Молодой и дружный коллектив.