Офис-менеджер

Мы - студия «ПОЛДЕНЬ» больше десяти лет занимаемся созданием высокотехнологичных презентационных инструментов для выставок и рекламной деятельности. Ознакомиться с нашими работами можно по ссылке: https://vimeo.com/poldenstudio

Мы ищем к себе в команду заботливого офис-менеджера, который искренне полюбит наш коллектив и возьмет под контроль жизнедеятельность офиса .

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;

• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;

• Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;

• Организация командировок, корпоративов;

• Ведение расписания руководителя;

• Выполнение поручений руководства;

• Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);

• Контроль расходов на офисные нужды.

Мы ищем того, кто обладает:

• Знаниями основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений;

• Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;

• Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивостью, чистоплотностью, умением работать в команде;

• Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;

• Развитыми коммуникативными навыками;

• С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;

• Того, кто Любит людей и любит заботиться о людях.

Условия:

• Место работы: м. Бауманская, офис в 10 мин от метро.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Классная поддерживающая команда.

• Оплата английского.