улица Правды 26
Описание
Мы ищем в нашу динамичную команду Офис-менеджера, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в офисе и обеспечивать бесшовное функционирование всех процессов. Ваша энергия и внимание к деталям станут ключевыми факторами нашего успеха и взаимовыгодного сотрудничества.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и обработка входящих запросов компании (управление корпоративной электронной почтой, маршрутизация коммуникаций в т.ч. по телефону, внутренние рассылки по мессенджерам/электронной почте);
- Обработка корреспонденции и документов (сканирование, копирование)
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Оформление постоянных и временных пропусков;
- Ведение календаря бронирование переговорных;
- Работа со штатным курьером (построение маршрута, выдача заданий контроль исполнения заявок от сотрудников) и взаимодействие с курьерскими службами DHL, Major Express, Сдэк, Почта России;
- Взаимодействие со службой эксплуатации и службой охраны бизнес-центра (включая учебные пожарные тревоги и т.п);
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (полиграфия, аптечка, продукты питания, управление клининговой компанией и т.д.);
- Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и руководства компании;
- Помощь и участие в организации корпоративов, фуршетов и выездных мероприятий, подарков для партнеров и т.д.;
- Подготовка и публикация контента для корпоративного комьюнити, отслеживание статуса постов и взаимодействие с участниками
Мы ожидаем:
- Опыт работы от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Высокий уровень деловой этики, ответственность, организаторские и коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
Мы гарантируем:
- Стабильный и прозрачный доход: своевременная белая заработная плата, все необходимые выплаты и гарантии;
- Удобное рабочее место и график работы: новый офис класса А, с 9 до 18;
- Забота о твоем здоровье: корпоративный доктор, бесплатные тренировки (сквош) и свежие фрукты каждый день.
Место работы: офис по адресу Москва, ул. Правды, 26 (м. Савеловская, м. Белорусская)
