Офис-менеджер/ассистент в event-отдел

Ищем именно тебя, хранитель/хранительница порядка и дзена нашего офиса!

Мы – VNVPRO - команда профессионалов в креативе, дизайне и маркетинге, объединённых общими ценностями. Мониторим рынок на предмет best practices, подключаем проверенных вендоров и предлагаем клиентам топовые варианты реализации идей с учетом брифа. Креативно подходим к разработке концепций, дисциплинированно — к процессам и дедлайнам, эмпатично — к клиентам.

Не поленись прочекать наш сайт vnvpro.com и запрещенные соц.сети, чтобы понять, какое классное место работы тебя ждет. Welcome on board!

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ОБЯЗАННОСТИ:

• следить, контролировать и быть владыкой порядка и чистоты офиса
• активно мониторить офис и команду на наличие нужд - канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.
• следить за календарем праздников, дней рождения, организовывать поздравления сотрудников, клиентов, партнеров
• контролировать курьерские доставки
• помогать со сбором и отправкой первичной документации
• помогать ивент-отделу в выполнении мелких задач, связанных с поиском и покупкой товаров
• собирать папки с фото/видео/материалами проектов на облако агентства
• организовывать командировки сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)
• вести календаря встреч
• чай кофе шоколадки для сотрудников и гостей офиса

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы
• Педантичность
• Знание Office, Keynote, Powerpoint и желательно Canva
• Умение работать в коллективе
• Открытость и восприимчивость

УСЛОВИЯ:

• 8-часовой рабочий день
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
• Фиксированный оклад + бонусы за успешную работу и превосходящие ожидания заслуги