Смольная улица 14
Ты легко находишь общий язык с людьми? Являешься уверенным пользователем ПК? Тебе предстоит работать с самыми разными документами, взаимодействовать со всеми и с каждым. Работать будешь в дружном и сплоченном коллективе, в компании производящей инновационную продукцию, с возможностью карьерного роста.
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой (при необходимости);
- Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной работе;
- Проверка телефонных номеров, корректности работы переадресации вызовов;
- Обработка входящих обращений: переадресация звонков, разбор почт, живосайта, WhatsApp;
- Обеспечение(контроль) чистоты и порядка в офисе, а также наличие необходимых позиция для комфорта сотрудников и посетителей, согласно чек-листам;
- Проверка(контроль остатков) ЛК "Газпром", "Манго", М11 по трем компаниям;
- Закупка расходников для жизнеобеспечения офиса и производства, организация передачи расходников на производства;
- Заказ пропусков для гостей;
- Ежедневная проверка телефонных номеров компании(обзвон);
- Ежемесячная настройка подключения к собранию по видео связи (офис и два производства);
- Внесение счетов в 1С и реестр, ежедневный контроль оплаты счетов , список оплат к 10:00 для Руководителя, мониторинг личных кабинетов ЭДО по четырем компаниям на предмет новых счетов. Сверка по оплаченным счетам (постоянные платежи) на еженедельной основе;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
- Взаимодействие с сотрудником айти поддержки, в целях бесперебойно работающей системы электронных коммуникаций, компьютерная техника, программное обеспечение(постановка задач и контроль).
Требования:
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты в поставленных задачах;
- Умение планировать свой день/неделю;
- Поиск информации в интернете;
- 1С знания не обязательно(научим);
- Работа в CRM программах (приветствуется);
- EXCEL офисные программы;
Условия:
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
Офис до конца октября находится в СЗАО г. Москвы мкр. Куркино (вблизи г.Химки), далее офис будет располагаться по адресу: г. Москва, ул. Смольная, д. 14 (м. Речной вокзал);
-
Испытательный срок не более месяца;
-
ЗП 85 000 рублей;
-
Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
-
Дополнительные материальные и нематериальные поощрения;
-
Корпоративные развлекательные мероприятия;
-
Повышение профессиональной квалификации и обучение;
