Офис-менеджер

ARQA Technologies — независимый разработчик технологических решений для финансовых рынков. Мы создаем уникальные b2b решения индустриального уровня, которые помогают развивать финансовый рынок в России и зарубежных странах

• Аккредитованная IT компания

• 24 года на рынке

• 250+ сотрудников

• 200+клиентов (банки, инвестиционные и управляющие компании, биржи)

• Полный цикл разработки ПО

• Лидер в отрасли

Головной офис компании находится в тихом центре города Новосибирска, а корпоративное присутствие в Москве

Наши продукты QUIK и QORT являются наиболее популярными коробочными решениями для автоматизации операций банков, брокерских и инвестиционных компаний на финансовых рынках

Задачи:

• Благоустройство и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ хозяйственных товаров, продуктов, канцелярии
• Организация и контроль работы специалистов по клинингу
• Работа с входящей\исходящей корреспонденцией (ведение реестров документации, получение и отправка писем)
• Согласование и подписание документов с партнерами (договоры, счета, закрывающие документы)
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника
• Согласование и закупка фонда подарков для сотрудников, угощений на праздники
• Организация трансфера и корпоративного такси для сотрудников
• Трэвел-поддержка сотрудников (бронирование билетов на транспорт - авиабилеты, поезд и т.д.; бронирование гостиниц и других мест проживания)

Мы ожидаем:

• Законченное высшее образование
• Владение ПК на уровне пользователя
• Высокий уровень самостоятельности
• Коммуникабельность, уверенная речь, умение грамотно и четко излагать мысли как устно, так и письменно

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Дополнительные дни к ежегодному отпуску (28+3 дня)
• Частичную компенсацию занятий спортом в спортивных клубах, спортивная комната в офисе и занятия йогой с тренером
• ДМС со стоматологией
• Изучение английского языка в офисе
• Возможность получить годовой бонус по результатам работы
• Насыщенную корпоративную жизнь в коллективе единомышленников
• Возможность получить беспроцентный заем на приобретение жилья (после двух лет работы в компании)