Ассистент менеджера по продажам/Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Требуется специалист , который будет в прямом подчинении у коммерческого директора организации:

• Оформление входящих запросов в CRM Битрикс24 (научим);

• Подготовка КП (перенести данные из готовой спецификации шаблон КП),

• Выставление счетов в 1С ;

• Контроль движения денежных средств и товаров, контроль соблюдения согласованных сроков;

• Подготовка, оформление и контроль согласования договоров, дополнительных соглашений и др. документов;

• Передача документов для отгрузки товара, контроль возврата подписанных оригиналов;

• Организация обмена оригиналами документов с Заказчиками;

• Контроль формирования рекламаций от клиентов и их обработки;
• Сверка взаиморасчетов с клиентами;
• Ведение документооборота, сбор и контроль наличия первичной документации;
• Решение организационных и административных вопросов отдела продаж;
• Формирование ежемесячных отчетов по выставленным счетам и отгрузкам.

Требования:

• владение программами MS Office;
• опыт работы с электронными базами данных (желательно знание 1С);
• умение и желание работать с большим объемом информации, хорошие аналитические способности;
• умение поддерживать деловую устную и письменную коммуникацию внутри Компании и с внешними партнерами;
• умение и желание работать с ответственными документами (письма, договоры и соглашения к ним, спецификации акты и пр.) - оформлять, проверять, контролировать согласование и подписание.

• Требующиеся личностные качества:

• внимательность к деталям, ответственность;
• системный склад ума и подход к работе;
• способность быстро переключаться с задачи на задачу;
• развитые коммуникативные навыки;
• способность и желание выстраивать конструктивные отношения с коллегами;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность к самоконтролю и мотивации;
• высокая обучаемость.
• Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий.

• График работы 08:30, 09:00 – 17:30, 18:00 с перерывом на обед 1 час.

• Комфортное рабочее место в современном офисе, кухней и запасом чая и кофе.

• Творческий коллектив и развитая корпоративная культура (выездные корпоративы, фирменные традиции).

• Заработная плата полностью белая, оклад + премии, зависит от профессиональных качеств кандидата, обсуждается на собеседовании.