Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• встреча посетителей офиса;
• организация взаимодействия между структурными подразделениями компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление заказов (вода, чай/кофе, канцелярия);
• обеспечение рабочих мест сотрудников;
• ведение и планирование офисных расходов;
• обеспечение документооборота компании в 1С: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, поиск квартир для проживания;
• выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов в 1С;
• оперативный поиск информации в сети интернет по поручению руководства;
• рассылка необходимой информации по сотрудникам, отделам;
• поддержание кабинета руководителя в чистоте, а также всего офиса (взаимодействие с клининговой службой);
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (менеджмент, управление персоналом);
• опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• опытный пользователь ПК, MS Office, 1С, свободное владение офисной техникой;
• навыки работы с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция.

Условия:

• возможность развиваться, получать знания и навыки в крупной компании - лидере на рынке строительства для сельского хозяйства;

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;

• достойная заработная плата (уровень заработной обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);

• ежегодная индексация заработной платы;

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

• корпоративная мобильная связь.