Ассистент финансового отдела

Обязанности:

• - Ведение таблицы букингов: сбор информции в конце дня из WhatsApp чата БКИНИНГИ, внесение информации в гугл таблицу, при необходимости – внесение изменений в таблице (изменилась модель, дата, сумма, отмена).

  - Ведение таблицы ДДС: оперативное внесение дохода и расхода агентства каждый день, учет баланса на счету

  - Коммуникация с моделями/ подрядчиками: точка контакта модель – агентство, составление графика оплат, ответ на вопрос о возможности авансирования, составление договоров на выплату моделям по заранее согласованной таблице выплат с руководителем букинг отдела, с учетом удержаний расхода агентства

  - Сбор подписанных договоров и чеков, передача в выплату бухгалтерии. Подготовка договоров на оплату с самозанятыми по шаблонам, направление на подпись самозанятым, передача на оплату бухгалтерии.

  - Обмен стэйтментов с партнерскими агентствами/ скаутами: фиксирование размера гонорара и сроков его выплаты, подготовка отчетов перед агентсвами/ скаутами, подготовка сопутствующей документации на выплату, передача в бухгалтера документов на оплату

  - Составление таблицы дебеторская задоженности (более 30 дней) : отправка руководителю отдела букинга таблицы дебиторской задолженности, в случае неоплаты клиентом – подключаться к процессу, при необходимости отправка досудебного предъявления

  - Контроль ведения таблицы авансов, отслеживание их возвратов, фиксация в таблице доход-расход

  - Составление необходимой документации для расчета с подрядчиками: составление акта оказания услуг (по шаблону), контроль подписи, передача бухгалтерии на оплату

  - Составление отчета агента (для моделей): 2р/ месяц (начало месяца, середина месяца) с учетом оплаченных букингов+ букингов с даты букинга более 50 дней, в течение 10 дней оплата, в случае если модель хочет аванс-составление акт отчет абез привязки к регламентированной дате акта – отчета. Отправка актов на проверку руководителю+ после согласования контроль подписи моделями, после подписи направление в бухгалтерию на оплату, сбор чеков- передача в бухгалтерию (контроль правильности составления чеков), фиксирование в таблице букингов факта оплаты моделям.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1С.
• Внимательность, грамотность, математический склад ума, аккуратность при расчетах

Условия:

• Работа через статус самозанятого

• График: 5/2, , с 10 до 19 по Москве нужно быть на связи и с доступом к компьютеру/ноутбуку,

• занятость удаленная, посещение офиса по желанию ;

• +6% компенсация налога на самозанятость/ ИП;

Вознаграждение:

Оклад 40.000 руб , после прохождения испытательного срока возможно повышение мотивации