Секретарь / помощник руководителя

Требуется секретарь / помощник руководителя

Обязанности: Организация и планирование работы руководителя: составление расписания встреч, планирование поездок, подготовка документов. Прием и обработка входящей корреспонденции: телефонных звонков, писем, электронных сообщений. Организация и проведение деловых встреч: подготовка необходимых материалов, обеспечение комфортных условий для участников. Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.

Помощь в организации мероприятий. Участие в формировании и поддержании имиджа компании: Подготовка презентационных материалов, обеспечение соответствия корпоративным стандартам, подбор и контроль корпоративных подарков. Организация и закупка корпоративных подарков: поиск поставщиков, сравнение предложений, контроль качества, логистика доставки.

Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года (желательно).
• Высокая степень организованности и внимательности.
• Отличное знание ПК (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, дискреция, стрессоустойчивость.
• Знание этикета делового общения.
• Знание методов и инструментов управления репутацией и имиджем компании (желательно).
• Опыт работы с корпоративными подарками и/или брендированной продукцией (желательно).

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования и оценки квалификации кандидата.

Важно! Мы ждем Ваше резюме с указанием опыта работы и желаемого уровня оплаты. Просьба указать свои достижения в предыдущих должностях.