Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль исполнения поручений;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России;

Требования:

• Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой

• Знание принципов документооборота и делопроизводства

• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности

Условия:

• Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный)
• Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45
• Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича( В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ);
• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока