Администратор офиса в VK, Москва

Задачи:

• оформление и выдача пропусков для гостей;
• печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия;
• приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок;
• приём и распределение телефонных звонков;
• заказ такси для сотрудников в корпоративном чате;
• поддержание порядка в общих зонах офиса;
• обход и поддержание порядка в переговорных;
• помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе);
• бронирование переговорных для сотрудников;
• подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей;
• мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании;
• контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров.

Требования:

• опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев;
• высокий уровень организованности;
• навыки работы с офисным оборудованием;
• коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями;
• внимательность к деталям и мультизадачность.