Специалист административно-хозяйственного обеспечения (в дочернее общество)

Обязанности

Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение работы всех служб и работников организации:

• определение потребности в материально-технических и финансовых ресурсах в соответствии с ЛНА и бюджетом организациизаключение договоров по направлению деятельности (доп. соглашения), взаимодействие с надзорными органами;
• формулирование потребностей в товарах и услугах, а также изложение их описания в письменной форме (технические задания);
• составление и оформление документов для выбора поставщиков и процедур закупки (заявки на закупку, тендерная документация и пр.);
• составление и оформление договоров на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, осуществление закупки товаров или услуг;
• классификация первичных отчётных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства и условиям договора, загрузка и согласование в системе 1С;
• составление сводных учётных и отчётных документов для контроля и анализа данных о хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг;
• организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
• осуществление контроля за чистотой и порядком в офисе, организация дезинфекции помещений и проведение инструктажей с персоналом о мерах предосторожности;
• взаимодействие с подрядчиками и органами государственного надзора, контрактации, взаимодействие с управляющими компаниями, арендаторами и арендодателями;
• контроль расходов, бюджетирование.

Требования:

• высшее образование либо среднее профессиональное;
• опыт работы от 3-х лет;

• опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С;

• умение работать исходя их потребностей работников;
• способность достигать соглашений, умение находить компромиссы и убеждать.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;
• прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к ежегодному отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;
• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность обучения и повышения квалификации;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45. Выходные: суббота, воскресенье.