Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Блэкмедиа
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Варшавское шоссе 1с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Партнерская сеть CPA BRO ищет офисную фею!

Что тебе нужно будет делать:

  • Обеспечение и организация работы 4-х офисов: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, поддержание чистоты и порядка в офисе, обеспечение кухни всем необходимым;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий: покупка подарков, помощь в организации пространства и так далее;
  • Оформление и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Взаимодействие с отделом HR и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
  • Ведение делопроизводства в Excel, подготовка различных отчетов;
  • Travel-поддержка (Оформление виз, покупка авиа билетов);
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Ты нам подходишь, если:

  • Понимаешь, что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивная/ый — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность — твое второе имя;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук.

Что мы предлагаем:

  • Корпоративный английский;
  • Корпоративный психолог;
  • Корпоративный Тимбилд (например стрельба из лука и другие активности)
  • Молодой, дружный и заряженный коллектив;
  • Уютный офис на м.Тульская, БЦ W Plaza: массажное кресло, настольные игры, приставка и многое другое;
  • График 5\2 с 10-00 до 19-00 или с 11-00 до 20-00.
  • Отсутствие бюрократии, дресс-кода и прочих излишних формальностей.