Офис-менеджер/Ассистент генерального директора

Привет!
Мы Flario Group — международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в Беларуси и России, а также с представительством в Чехии, ОАЭ и Казахстане.

Мы в поисках активного и коммуникабельного Офис-менеджера, который внимателен к деталям и готов работать в режиме многозадачности!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль за соблюдением чистоты
• Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников
• Сбор заявок с сотрудников и своевременный заказ канцелярии и расходных материалов для обеспечения функционирования офиса, ведение учета материалов
• Оформление командировок и travel-поддержка
• Работа с CRM-системой Битрикс24 в части постановки задач, запуска бизнес-процессов, ведения коммуникации с коллегами из РФ и других стран
• Выполнение функций секретаря при организации встреч в офисе
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя
• Организация документооборота в организации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение хранения документации в соответствии с требованиями
• Контроль наличия оригиналов бухгалтерской документации

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с Битрикс24, Google-документами

Что мы предлагаем:

• Работа в международной компании

• Перспективы роста в рамках компании

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00

• Новый офис по адресу ул. Сущёвский Вал, 49 (ст.м. Марьина Роща) в БЦ Jazz

• Корпоративные скидки на продукцию собственного и импортного производства

• Скидки на beauty-процедуры на базе Flario School

• Полезные знакомства и насыщенная корпоративная жизнь

• Компенсация курсов по изучению иностранного языка
  Откликайтесь и станьте частью beauty-команды Flario Group!