Секретарь

РБЕ - Российская многопрофильная компания, общей численностью более 35 000 человек, признанный лидер в области общественного питания и сервиса.

Наше предложение:

• Стабильная оплата труда без задержек;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в году, оплачиваемые больничные;
• График: 5/2, с 08:00 до 17:00;

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков

• Ведение электронного документооборота
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация почты, работа с курьерскими службами
• Организация и контроль хранения и архивирования документов
• Обеспечение офиса необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса
• Подготовка служебных записок, писем, доверенностей на бланке организации
• Взаимодействие со структурными подразделениями (сбор актов п/п и итогов сверки)
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется;
• Знание основ оформления делопроизводственной документации;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.

Откликайтесь и станьте частью команды!