Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
• Организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения документов и поручений руководства, подготовка отчётов об исполнении
• Организация и ведение архивного дела;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора филиала.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
• Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
• Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
• Опыт организации совещаний, опыт протоколирования;
• Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
• Опыт оформления презентационных материалов;
• Опыт организации исполнения и контроля поручений;
• Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
• Опыт организации и ведения архивного дела;
• Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Нацеленность и ответственность за результат;
• Эффективность;
• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Аналитический склад ума, склонность к анализу;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9 стр.1 ЦОД Москва-2
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение, корпоративная связь