Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение внутреннего документооборота;
• обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, заказ( канцелярия, расходные материалы, и т.п.));
• техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов, прием и передача сообщений);
• работа в CRM системе
• организация командировок сотрудников;
• встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• выполнение поручений руководителя;
• отправка/получение почтовых отправлений;
• обеспечение порядка в офисе.
• Внесение первичных документов (входящих УПД, актов, КС-2, КС-3)в 1С: Бухгалтерия , Склад
• Выставление УПД покупателям
• Выставление счетов покупателям
• контроль поручений руководителя

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера от года;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный ПК-пользователь и орг. техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, эмоциональная устойчивость, опрятный внешний вид.

Условия:

• график работы: 5/2;
• место работы: г. Кемерово;
• стабильная заработная плата + премии;
• ДМС;
• оформление по ТК РФ.
• карьерный рост