Ассистент руководителя (собственника бизнеса)

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: СервисГрупп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Неглинная улица 15
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О нас:

Группа Компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по комплексному управлению развлекательными проектами, а также содержанию и благоустройству исторических парков г. Москвы.

«PROкачу» — парки аттракционов, тематические парки и веревочные комплексы, прокаты с трендовым оборудованием, лодочные станции, современные катки и тюбинговые горки.

«GAS&GO» — первые в России мини-копии легендарного внедорожника Land Rover Defender в нашем новом проекте бросают вызов обыденному. Электромобили сконструированы так, чтобы ребёнок мог почувствовать себя настоящим водителем взрослого внедорожника!

Наш огромный плюс как работодателя: построение такой корпоративной культуры, в которой хочется работать и творить. Мы отбираем профессионалов экстра-класса, с которыми хотим развиваться вместе и смотреть в едином направлении!

Ищем "Правую руку" Генерального директора и соучредителя компании.

Решение каких задач предстоит:

  • Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени;
  • Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч;
  • Подготовка необходимых материалов для проведения встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка ко встрече руководителя;
  • Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и дальнейший контроль за исполнением задач и сроков исполнения по всем ответственным;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с Генеральным Директором;
  • Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с намеченными планами и целями;
  • Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по разным направлениям, формирование подборки со всеми необходимыми данными.

Наши ожидания:

  • Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее 3 лет;
  • Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя)
  • Готовность решать новые / незнакомые задачи и находить нестандартные и наиболее эффективные пути решения;
  • Умение брать ответственность за результат: быть настойчивым в достижении поставленной цели;
  • Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть вопросов, правильно декомпозировать и и расставлять приоритеты для выполнения задач в установленный срок;
  • Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Навык неоднократно ненавязчиво и структурно формировать пул задач для своего непосредственного руководителя;
  • Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные;
  • Проактивность, самостоятельность и умение предлагать новые форматы структурных процессов.

Мы предлагаем:

  • Заработная плата в рынке.
  • График 5/2 (10:00 - 19:00);
  • Оформление по ТК РФ со всеми его плюсами (больничными, отпусками и т.д.)
  • Полное погружение в работу многофункционального и очень разностороннего бизнеса;
  • Работа с непосредственным собственником бизнеса и возможность научиться видеть процессы с уровня топ-менеджмента;
  • Красивый, комфортабельный офис в историческом центре Москвы (самая красивая дорога до работы, по версии соискателей);
  • Возможность карьерного роста и перспективы развития в компании до уровня топ-менеджмента.