Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Оформление доверенностей и регистрация их в соответствующем журнале.
• Заполнение и регистрация исходящих почтовых отправлений.
• Оформление и регистрация разовых договоров.
• Контроль возврата товарных накладных и договоров.
• Подшивка возвращенных документов (ТН и договора).
• Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора.
• Подготовка необходимых отчетов для генерального директора.
• Еженедельная выгрузка отчета по незакрытым накладным из программы учета.
• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Требования:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) оргтехники;
• Желателен опыт работы на позиции офис-менеджера\секретаря;
• Доброжелательность, трудолюбие, аккуратность, пунктуальность, исполнительность.
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе.

Условия:

• Работа в стабильной и амбициозной компании;
• Полностью белая зарплата, премии.
• График работы 5/2 (с 9.30 до 18.00);
• Работа в уютном, комфортном офисе. Офис находится рядом со ст. метро Домодедовская, от метро 7 мин. пешком