Уважаемые кандидаты,
приглашаем вам поучаствовать в конкурсе на вакансию Личный помощник генерального директора.
Обращаем ваше внимание, что ставка ДЕКРЕТНАЯ
Обязательно указывайте ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме
Чем вам предстоит заниматься:
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3. Организует прием водящих телефонных звонков, проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка переговорной комнаты), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
6. Организует прием посетителей руководителя, чай/кофе.
7. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя. Полная административная и Travel поддержка руководителя;
8. Работа с курьерскими службами, заказ пропусков на территорию.
Необходимые знания и навыки:
- Высшее образование
- Стаж работы по специальности не менее трех лет.
-
Умение готовить презентации.
-
Знание:
- системы электронного документооборота (1С- документооборот ЭДО 8.2);
-английского языка;
-организации делопроизводства;
- методов оформления и обработки документов;
- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- составления и правил подготовки деловых писем с использованием типовых форм;
- основ этики и эстетики;
- правил делового общения
Условия:
Мы предлагаем конкурентное вознаграждение, официальное трудоустройство, соблюдение норм законодательства, заботу о сотрудниках – расширенный пакет ДМС, премии за эффективную работу, подарки на праздники сотрудникам и их детям, яркие корпоративные мероприятия. Испытательный срок-3 месяца
Рабочий день - ненормированный!!!!
