з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Ищем в команду личного помощника (ассистента) генерального директора.
Задачи:
- Систематизация и цифровизация бизнес-процессов.
- Описание и регламентирование бизнес-процессов, управление базой знаний.
- Координация процесса автоматизации, направленной на повышение эффективности работы подразделений.
- Контроль соблюдения регламентов компании.
- Взаимодействие с департаментами компании на предмет контроля исполнения задач, договоренностей, сроков, результатов.
- Ведение аналитики и отчетов по проектам.
- Встреча клиентов компании, обеспечение клиентов чаем, кофе и т.д.
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт от 2 лет на позиции личного помощника руководителя.
- Умение планировать свое рабочее время.
- Организационные навыки.
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, почта).
- Умение работать в команде, в режиме многозадачности.
- Эмпатичность и внимательность к деталям.
- Умение быстро реагировать и находить оптимальные пути решения.
Условия:
- Заработная плата оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании.
- Белая заработная плата.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Погружение в кофейную атмосферу.
